Nieuwe functies ontstaan sneller dan organisaties ze kunnen beschrijven. Een eerste data engineer, een AI-specialist, een controller die ook met data moet werken: vaak is het de eerste keer dat je zo'n rol invult. Een vaag of overvol functieprofiel trekt de verkeerde kandidaten aan, of helemaal niemand.
Begin bij het resultaat
Beschrijf niet eerst de taken, maar wat de persoon over een jaar moet hebben bereikt. Bijvoorbeeld: "De maandafsluiting duurt vijf werkdagen in plaats van vijftien" of "Er draait een AI-toepassing die de klantenservice ondersteunt." Het resultaat bepaalt welke expertise nodig is.
Onderscheid eisen van wensen
Maak twee lijsten:
- Must have: zonder dit kan iemand het werk niet doen.
- Nice to have: handig, maar te leren of op te vangen.
Houd de must-haves kort. Elk extra eis halveert grofweg het aantal geschikte kandidaten, en de beste kandidaten schrikken van onrealistische lijstjes.
Gebruik de taal van de markt
Specialisten zoeken op titels en technologieën die zij kennen. Een interne titel als "medewerker informatievoorziening" vindt geen data engineer. Kijk welke titels in de markt voor dit werk worden gebruikt; een recruiter die het vakgebied kent, helpt daarbij.
Voorkom de schaap met vijf poten
Een profiel dat drie rollen combineert, zoals bouwen, analyseren én adviseren, is een van de meest gemaakte fouten. Kies de belangrijkste rol, en bepaal wat later of anders wordt ingevuld. Zie ook Welke expertise heb ik nodig?
Wat maakt de rol aantrekkelijk?
Specialisten kiezen op inhoud. Beschrijf daarom ook:
- welk probleem ze gaan oplossen;
- met welke technologie en welk team ze werken;
- hoeveel ruimte ze krijgen om het goed te doen;
- hoe ze zich kunnen ontwikkelen.
Een eenvoudige opbouw
- Waarom deze rol er is, in twee zinnen.
- Wat je bereikt in het eerste jaar.
- Wat je doet, in vier tot zes punten.
- Wat je meebrengt: kort, met must-haves en nice-to-haves apart.
- Wat we bieden, inclusief team, ontwikkeling en werkwijze.
Voorbeelden van uitgewerkte profielen vind je op onze functiepagina's, zoals AI Engineer, Data Engineer en Financial Controller.
Hoe Hyrion helpt
In een eerste gesprek maken we samen het profiel scherp: van doel naar expertise naar functie, in de taal die specialisten herkennen.
Veelgestelde vragen
Moet ik een salaris noemen in de vacature?
Het helpt kandidaten om te bepalen of een rol past. Een realistische bandbreedte voorkomt verspilde gesprekken.
Hoe lang mag een vacaturetekst zijn?
Zo kort als kan, zo lang als nodig. Kandidaten lezen vooral het begin: zet de kern bovenaan.
Wat als ik het profiel niet scherp krijg?
Dan is dat een signaal om eerst de behoefte te bepalen, voordat je gaat werven.