Een BI specialist zorgt dat de organisatie kan sturen op betrouwbare informatie. Hij brengt data uit verschillende systemen samen, maakt één versie van de waarheid, en bouwt rapportages en dashboards die managers echt gebruiken. Waar veel organisaties nog maandelijks Excel-bestanden samenvoegen, maakt een BI specialist daar een betrouwbaar en automatisch proces van.
Wat doet een BI specialist?
Kerntaken
- Informatiebehoeften van management en afdelingen ophalen en vertalen.
- Datamodellen bouwen waarin cijfers overal hetzelfde betekenen.
- Rapportages en dashboards ontwikkelen en onderhouden.
- Definities en KPI's vastleggen, zodat discussies over cijfers verdwijnen.
- Gebruikers helpen de informatie te begrijpen en te gebruiken.
Waarmee werkt een BI specialist?
Vooral met Power BI, maar ook met Tableau of Qlik, SQL en de bronsystemen van de organisatie. Steeds vaker ook met Microsoft Fabric.
Met wie werkt hij samen?
Met managers en controllers, met data engineers die de data aanleveren, en met data analysts voor diepere analyses.
Wanneer heb je een BI specialist nodig?
- Rapportages kosten veel handwerk. Elke maand dezelfde exercitie in Excel.
- Iedere afdeling heeft eigen cijfers. Discussies gaan over welke cijfers kloppen, niet over wat je ermee doet.
- Management mist overzicht. Er is veel data, maar geen helder beeld van hoe het gaat.
- Power BI is ingevoerd, maar rommelig. Losse rapporten zonder gedeeld datamodel.
Herken je vooral het eerste punt? Lees Van Excel naar Power BI.
Welke vaardigheden heeft een goede BI specialist?
Technische vaardigheden
- Sterk in datamodellering en een BI-tool zoals Power BI.
- Goede SQL-kennis.
- Begrip van bronsystemen zoals ERP en CRM.
Praktische vaardigheden
- Vertaalt vragen van managers naar bruikbare dashboards.
- Houdt rapportages eenvoudig en onderhoudbaar.
- Legt definities vast en bewaakt ze.
Soft skills
- Luistert goed naar wat gebruikers echt nodig hebben.
- Legt uit zonder jargon.
- Geduldig met gebruikers die aan een nieuwe manier van werken moeten wennen.
BI specialist of data analyst?
Een BI specialist richt vaste rapportages en dashboards in voor sturing. Een data analyst beantwoordt vaker losse vragen en doet dieper onderzoek. In kleinere organisaties doet één persoon vaak beide. Zie Verschil BI specialist en data analyst.
Vast of tijdelijk?
Vast voor het beheer en de doorontwikkeling van de BI-omgeving. Tijdelijk voor een project, zoals een migratie naar Power BI of het opzetten van een nieuw dashboardlandschap. Zie Power BI Consultant inhuren.
BI specialist werven met Hyrion
- De vraag scherp. Welke beslissingen moeten beter ondersteund worden, en met welke tools?
- Gericht zoeken. Op ervaring met de tool en de schaal van jouw organisatie.
- Selecteren op resultaat. Welke dashboards werden echt gebruikt, en wat veranderde er daardoor?
- Eerlijk advies. Is de data zelf nog niet op orde, dan zeggen we dat vooraf.
Voorbeeld functieprofiel: BI Specialist (medior)
Een realistisch voorbeeld; pas het aan op jouw situatie.
Over de rol
Je zorgt dat de organisatie kan sturen op één versie van de waarheid, met rapportages die iedereen begrijpt en vertrouwt.
Wat je doet
- Je haalt informatiebehoeften op bij management en afdelingen.
- Je bouwt datamodellen en dashboards in Power BI.
- Je legt definities en KPI's vast.
- Je helpt gebruikers om met de informatie te werken.
Wat je meebrengt
- Een hbo- of wo-opleiding met een analytische of technische basis.
- Ervaring met Power BI en SQL.
- Je vertaalt makkelijk tussen business en techniek.
Waarom Hyrion
BI in samenhang met finance en data. We werven in al die vakgebieden en zien hoe BI aansluit op sturing en datateams.
Geen groot netwerk. Een relevant netwerk. We kennen de BI-professionals die rapportages omzetten in beslissingen.
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een BI specialist en een Power BI specialist?
Een Power BI specialist is gespecialiseerd in één tool; een BI specialist kan breder zijn in tools en in de inrichting van BI.
Heb ik een data engineer nodig naast een BI specialist?
Bij een paar bronnen vaak niet. Komen er veel systemen samen, dan wordt een data engineer waardevol.
Kan ik een BI specialist tijdelijk inhuren?
Ja, bijvoorbeeld voor een migratie of een nieuw dashboardproject.